СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ НА ТРАНСПОРТЕ
Программный комплекс FREIGHT QUEEN предназначен для организации международных грузоперевозок и увеличения рентабельности транспортного холдинга (транспортного объединения) в период инфляционных процессов в обществе и позволяет решить следующие задачи:
• организовать дистанционное и эффективное управление (через INTERNET) фирмой, персоналом и водительским составом
• организовать высоко-эффективное обслуживание грузовладельцев и клиентов
• организовать процесс грузоперевозок с максимально возможным снижением издержек
• значительно сократить время на обработку заявок на транспортировку грузов и организацию рейсов
• значительно уменьшить риски неплатежей за счет компьютерного контроля за денежными потоками
• автоматизировать весь документооборот фирмы
• произвести полный контроль за оборотными средствами
• получить полную экономическую аналитику как по автомашинам в отдельности, так и по рейсам, а также по холдингу (объединению) в целом
• осуществить контроль расхода топлива в разрезах: колонна, рейс (в рейсе могут участвовать неограниченное количество автомашин), тягач, рефрижератор
• произвести учет и анализ покрытия лизинга подвижного состава: тягач, рефрижератор или тентприцеп/полуприцеп
• произвести учет и анализ ТО и ремонта подвижного состава: тягач, рефрижератор или тент-прицеп/полуприцеп
• проконтролировать в автоматическом режиме срок действия страховок
• настроить систему расчета зарплат водителей (множественная экономическая модель) как для каждого водителя в отдельности, так и для всей группы водителей (по умолчанию)
• произвести учет и контроль денег, выдаваемых водителю в рейс
• автоматически подготовить и выставить счета на любых языках: русском, немецком, английском и т.д.
• передать счета в пакетном режиме в бухгалтерскую программу
• автоматически загрузить все курсы валют с национального банка
Состоит из следующих блоков:
• Блок Логистики (экспедиции): обработка входящих заявок на транспор-тировку грузов, фрахтовая биржа, сопровождение грузов своей и сторонней транспортной фирмы, сводка продаж, выставление и контроль транспортных сче-тов, сводка о личных заработках и многое другое...
• Блок "Диспетчерский отдел": рабочий стол диспетчера + аналитические сводки и полная документация по рейсу
• Блок "Коммерческий отдел": автоматизированная подготовка транспортных счетов на разных языках: русском, латышском, немецком, английском и т.д.; история платежей; автоматический контроль за платежами; финансовые и экономические сводки
• Блок "Офис-менеджер": обработка документов: административные расходы, расходы на мобильные телефоны, пакетная обработка авансовых отчетов от водителей)
• Блок "Колонна": рабочее место инженера и механика автопарка. Формирование экипажей: тягач, п/п, РЕФ, водитель, ADR. Учет ТО и ремонта подвижного состава. Лизинг. Страховки. Оперативные сводки по расходу топлива
• Блок "Автопарк": рабочая документация по тягачам, тент-прицепам и РЕФ'ам
• Блок "Отдел кадров": полнофункциональный отдел кадров с выводом сводок и справок для руководства фирмы и госструктур
• Блок "Администрация Системы": позволяет организовать закрытый поименный доступ каждого из сотрудников холдинга (объединения) к каждому из блоков системы, назначать пароли и роли сотрудников в системе, контролировать Журнал Работы Системы
Программный комплекс FREIGHT QUEEN представляет собой клиент-серверное приложение. Клиентская часть размещается на рабочих станциях с операционными системами Microsoft. В качестве SQL-сервера используется MySQL с предустановленными базами данных.
© Иволгин Игорь Григорьевич, 2005-2009